Une solution pour la gestion billetterie et marketing ?

C’est ce que nous a présenté M. Fabien Vayssière, fondateur de la société PIMS.

Sa solution permet d’agréger en une seule interface l’ensemble des ventes de billetterie, de consulter, générer et envoyer des rapports personnalisés et de comprendre et booster la dynamique des ventes.

La présentation de cette proposition est accessible aux adhérents TPR sur le drive de l’association.

Une assurance sur mesure ?

Johann Lebas est intervenu pour nous présenter une solution Assurance qu’il a développée avec ses équipes afin de répondre au mieux aux problématiques rencontrées par les théâtres privés que nous sommes.

Après avoir présenté son dispositif à l’assemblée, il a répondu aux questions et précisé qu’il restait à disposition de tous les adhérents.

La présentation de cette solution d’assurance est accessible aux adhérents TPR sur le drive de l’association 

Un lien privilégié entre la SACEM et les Théâtres Privés en Régions !

Depuis plusieurs mois, Hervé Letoret et Jean-christophe Parquier évoquent avec la direction de la SACEM les problématiques liées à la perception des droits d’auteur par cet organisme de perception des droits des compositeurs de musiques et des auteurs de sketches d’humour dans nos lieux.

Nous sommes nombreux à appréhender avec incompréhension les relations avec la SACEM.

L’objectif des négociateurs était de simplifier et de clarifier ces relations.

Après plusieurs réunions, nous avons le plaisir de vous présenter le contenu de cette convention signée le 9 septembre 2024 entre la SACEM et les TPR.

Cette dernière apporte une simplification des procédures grâce notamment à des forfaits, mais également des avantages financiers ! Ainsi, nous bénéficierons d’une réduction de 12 % sur les droits à percevoir.

Mais nous sommes aussi une association de chefs d’entreprises indépendants et désireux de le rester ; c’est pourquoi l’adhésion à cette convention reste de la seule volonté de chaque théâtre.

Chaque représentant SACEM dans nos régions est maintenant prévenu de l’existence de cette convention. Pour y adhérer, il vous suffit de le contacter et de conclure avec lui un contrat de représentation.

Attention, cette convention est exclusivement réservée aux adhérents des TPR, ses avantages se perdent en même temps que la qualité d’adhérent TPR.

Le contenu intégral de la convention est accessible aux adhérents sur le drive de l’association.

Edito du Président !

Bonjour à toutes et à tous,

Depuis plusieurs jours, notre excellent nouveau vice-président, Jean-christophe Parquier, me relance, tous les jours (il a totalement raison de le faire) pour que je puisse écrire les quelques mots du président pour la newsletter.

Je trouve donc un peu de temps, en ce dimanche matin, un peu plus calme.

Cela démontre une chose : nous sommes tous très occupés dans nos lieux, et c’est une excellente nouvelle !

« La rentrée me roule dessus », l’expression vient d’un producteur que j’ai eu il y a peu au téléphone.

L’activité reprend, nos clients sont de retour, plus que jamais à la recherche d’émotions, de partage et de rire, dans une actualité qui, elle, n’est vraiment pas très réjouissante.

Encore une fois, nous constatons l’importance de nos lieux de proximité et de détente !

Ces quelques mots, donc, pour vous dire que vous allez encore devoir me supporter au poste de Président de cette très belle association des TPR pour 2 ans, résultat du vote de notre superbe AG de début septembre à Aix-en-provence.

Une assemblée générale qui a été riche en rencontres, riche en partages, riche en apprentissages, comme vous pourrez le lire dans le compte-rendu de cette AG.

Ces quelques mots encore pour vous assurer que le nouveau bureau, épaulé pour le nouveau CA, repart plus motivé que jamais pour « affronter » les dossiers de la SACEM, de la SACD, de l’ASTP, mais aussi vous proposer des nouveautés telles que des rencontres Théâtres/Producteurs/Bookers, des solutions d’assurance, de billetterie, des tarifs négociés chez nos fournisseurs etc.

Ces quelques mots enfin pour vous rappeler que cette association est la vôtre, est la nôtre et que sans vous, sans vos remontées, vos idées, votre participation active, elle n’a pas, n’a plus lieu d’être.

Bonne saison à toutes et à tous

Loïc Bonnet
Président des TPR

Un succès prometteur pour la première rencontre producteurs / diffuseurs.

Le 18 juin 2024 a marqué une étape importante pour l’association des Théâtres Publics Régionaux (TPR) avec la tenue de la première rencontre entre producteurs/diffuseurs et les membres de l’association. Cet événement, organisé à l’initiative des TPR, a été accueilli dans le cadre enchanteur de l’auditorium de la Maison des Auteurs de la SACD, que nous remercions chaleureusement pour leur hospitalité.

Une rencontre enrichissante

Après un tour de salle permettant à chacun de se présenter, Loïc Bonnet a introduit l’association des TPR. Il a ensuite passé la parole à Florian Hanssens, qui a détaillé le maillage du territoire français par les théâtres de l’association et l’importance économique de ces lieux dans le paysage théâtral français.

Loïc Bonnet a ensuite évoqué les conditions d’accueil dans nos théâtres, soulignant l’importance de la prise de conscience collective sur ce sujet. Pour faciliter l’échange d’informations, un flash code a été fourni, donnant accès aux coordonnées des membres de l’association. Un contact unique a également été mis en place pour les producteurs souhaitant obtenir des informations communes à tous les TPR.

Renforcement des relations partenariales

La discussion s’est ensuite orientée vers les moyens de poursuivre et d’améliorer les relations entre les différents partenaires de l’écosystème du spectacle vivant. Tous ont réaffirmé leur attachement à des collaborations saines, respectueuses et fluides sur le long terme, soulignant l’importance de la confiance mutuelle.

Collaborations Hors-les-Murs

Les collaborations hors-les-murs ont également été abordées, certains TPR souhaitant être identifiés comme ressources possibles pour l’organisation de spectacles hors des théâtres traditionnels. Cette démarche est vue comme une extension naturelle de l’accueil des artistes dans les théâtres des TPR.

Clarification et harmonisation des pratiques

Plusieurs chantiers ont été évoqués pour l’avenir des TPR. Afin de renforcer les liens, l’association prévoit d’aborder, lors de sa prochaine assemblée générale, la clarification des conditions proposées et un début d’harmonisation des pratiques. L’établissement de fiches signalétiques pour les établissements membres a également été identifié comme une aide précieuse pour les diffuseurs.

Importance des rencontres régulières

Tous les participants ont souligné l’importance de tenir régulièrement ce type de réunions pour maintenir un dialogue ouvert et sans tabou. Encouragés par le succès de cette première rencontre, les TPR envisagent déjà de programmer d’autres réunions dès la rentrée prochaine.

Fidèles à leur tradition d’accueil, les TPR ont clôturé cette rencontre fructueuse par un verre de l’amitié, marquant ainsi la fin d’une journée riche en échanges et en perspectives prometteuses pour l’avenir des collaborations entre producteurs, diffuseurs et théâtres publics régionaux.


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Transparence et Confiance : Les Clés d’une Coréalisation Réussie

Dans le monde de la production artistique et des spectacles, la coréalisation représente un mode de collaboration essentiel entre les artistes, les productions et les lieux d’accueil. Cependant, cette collaboration, bien qu’enrichissante, peut parfois être entachée de malentendus, notamment en ce qui concerne le partage des recettes. Des interrogations ont été soulevées par des artistes et des productions sur le montant des recettes qui leur est communiqué lors du décompte final. Ces interrogations, si elles ne sont pas adressées, peuvent semer le doute et affecter négativement l’esprit de collaboration.

La Problématique des Jauges

Au cœur de ces préoccupations se trouve souvent la question des jauges, c’est-à-dire le nombre de billets vendus ou la capacité d’accueil utilisée pour un événement. Une transparence insuffisante autour de ces chiffres peut conduire à des suspicions inutiles, nuisant à la confiance mutuelle entre les parties prenantes.

Une Solution Fondée sur la Transparence

Pour remédier à cette situation et renforcer la confiance, il est conseillé aux lieux d’accueil de partager, autant que possible, le relevé informatique des recettes avec les artistes et les productions impliquées. Ce relevé, précis et vérifiable, permet de clarifier les montants partagés et d’assurer à toutes les parties que les accords sont respectés de manière équitable.

L’importance de Préserver l’Esprit des TPR

Les TPR (Théâtres Privés en Régions) incarnent des valeurs de partage, de soutien et de solidarité dans le secteur culturel. Il est crucial que l’esprit qui anime ces TPR demeure intact, et cela passe par la mise en place de pratiques transparentes et justes. Aucunes suspicions de nature financière ne devraient subsister, car elles pourraient éroder les fondements mêmes de collaboration et de création collective qui caractérisent les TPR.

Face aux Annulations de Spectacles : Vers une Nouvelle Ère de Responsabilité

Les annulations de spectacles ont toujours été source de frustration tant pour les spectateurs que pour les professionnels du secteur. Récemment, des voix se sont élevées pour critiquer la facilité avec laquelle certains artistes ou productions annulent une représentation. Cette situation soulève des questions importantes sur la responsabilité et la solidarité dans le monde du spectacle. Il est temps d’adopter une approche plus réfléchie et solidaire face à ces imprévus.

L’Importance de la Communication et de la Solidarité

La première étape vers une meilleure gestion des annulations réside dans la communication. Il est crucial de diffuser rapidement l’information non seulement auprès du public mais aussi entre les professionnels du secteur. Cette transparence permet à tous les acteurs concernés de s’adapter et de trouver des solutions alternatives, minimisant ainsi l’impact négatif des annulations.

Vers une Harmonisation Contractuelle

La proposition d’intégrer dans nos contrats une clause prévoyant une indemnité en cas d’annulation (à l’exception des cas de force majeure ou de maladie dûment justifiée) est une mesure qui mérite attention. Cette approche vise à responsabiliser toutes les parties prenantes en introduisant des conséquences financières directes liées à la décision d’annuler un spectacle.

Cette indemnisation n’est pas une sanction, mais plutôt un moyen d’équilibrer les intérêts et de garantir une certaine équité. Elle encourage les parties à évaluer soigneusement leurs décisions et à envisager des alternatives avant de procéder à une annulation.

Cas de Force Majeure et Maladies : Une Exception Juste

Il est important de souligner que cette proposition ne concerne pas les annulations dues à des circonstances imprévisibles ou à des problèmes de santé. Reconnaître la légitimité de ces exceptions est essentiel pour maintenir un climat de compréhension et de soutien mutuel. La santé des artistes doit rester une priorité, et les cas de force majeure doivent être reconnus comme tels.

Comprendre le Processus de Déblocage des Aides ASTP

Les aides de l’ASTP (Association pour le Soutien du Théâtre Privé) représentent un soutien crucial pour de nombreux professionnels et entreprises du secteur. Après avoir franchi l’étape importante du déblocage de ces aides, il est essentiel de suivre scrupuleusement les étapes requises pour assurer leur bonne allocation. La prochaine étape cruciale consiste à soumettre vos factures correspondantes via votre espace dédié.

La Soumission des Factures : Pourquoi est-ce Important ?

La soumission des factures est une étape déterminante dans le processus d’obtention de vos aides financières. Elle permet à l’ASTP de vérifier que les fonds débloqués seront utilisés conformément aux objectifs prévus et dans le cadre des travaux ou services éligibles. C’est une procédure standard de contrôle et de conformité qui assure que les aides financières sont bien investies dans le développement. C’est une procédure standard de contrôle de conformité qui assure que les aides sont bien investies dans le champ d’attribution desdites aides.

Comment Soumettre vos Factures ?

La procédure de soumission des factures est conçue pour être aussi simple et intuitive que possible. Voici les étapes à suivre :

  1. Accédez à votre Espace : Connectez-vous à votre espace personnel ou professionnel sur le site de l’ASTP. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devrez probablement vous inscrire pour accéder aux services en ligne.
  2. Préparez vos Factures : Assurez-vous que vos factures sont complètes, lisibles et qu’elles correspondent précisément aux travaux ou services pour lesquels l’aide a été accordée. Il est important de vérifier que toutes les informations nécessaires sont présentes, comme le montant total, la date, ainsi que le détail des travaux ou services effectués.
  3. Soumettez vos Factures : Dans votre espace, vous trouverez une section dédiée à la soumission des factures. Suivez les instructions pour télécharger les documents requis. Certains formats de fichiers spécifiques peuvent être demandés, alors assurez-vous de respecter ces exigences.
  4. Confirmation et Suivi : Après la soumission, vous recevrez une confirmation que vos factures ont été bien reçues. Il est possible qu’un suivi soit nécessaire, donc restez attentif à toute communication concernant l’état de votre demande.

L’Importance de la Réactivité

La rapidité avec laquelle vous adressez vos factures peut avoir un impact sur le délai de traitement de votre dossier. Il est donc conseillé de procéder à cette étape dès que possible après le déblocage des aides. Une soumission tardive pourrait retarder l’obtention des fonds ou, dans certains cas, entraîner une révision de l’aide accordée.